- Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych będzie Związek Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska (dalej: „my”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Puławska 39/77, 02-508 Warszawa
- przez e-mail: biuro@iab.org.pl
W sprawach organizacyjnych dotyczących Jury możesz również kontaktować się z nami pod adresem e-mail: mixx@iab.org.pl
2. Źródło danych
Twoje dane osobowe otrzymaliśmy:
- bezpośrednio od Ciebie – jeżeli zgłosiłeś/-aś się do udziału w Jury w ramach otwartego naboru albo przekazałeś/-aś nam dane w związku z potwierdzeniem udziału w Jury;
- od osoby trzeciej, która zgłosiła lub rekomendowała Twoją kandydaturę do udziału w Jury;
- z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności ze stron internetowych podmiotów działających w branży reklamy, marketingu, e-commerce lub digital marketingu, publicznych profili zawodowych, publikacji branżowych lub materiałów informacyjnych, jeżeli skontaktowaliśmy się z Tobą z inicjatywy Organizatora w celu zaproszenia Cię do udziału w Jury.
Możemy przetwarzać następujące kategorie Twoich danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę reprezentowanego podmiotu, stanowisko lub funkcję, informacje o doświadczeniu zawodowym, kompetencjach i specjalizacji, krótką notatkę biograficzną, rekomendację firmy członkowskiej IAB Polska, wizerunek, głos i wypowiedzi, informacje dotyczące Twojego udziału w pracach Jury, a także informacje niezbędne do oceny potencjalnego konfliktu interesów lub wyłączenia od głosowania.
3. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
a. przeprowadzenie naboru i wyboru członków Jury
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby przeprowadzić nabór członków Jury, ocenić Twoją kandydaturę, zweryfikować spełnianie warunków udziału w Jury, skontaktować się z Tobą w sprawie zaproszenia do Jury lub poinformować Cię o wyborze do Jury.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na organizacji Konkursu IAB MIXX Awards 2026 oraz wyborze osób, które będą uczestniczyć w pracach Jury i wyłaniać zwycięzców Konkursu, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
b. organizacja i obsługa prac Jury
Jeżeli potwierdzisz chęć udziału w Jury, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu organizacji i obsługi prac Jury, w szczególności w celu zapewnienia Ci dostępu do informacji, materiałów, systemów, aplikacji lub narzędzi wykorzystywanych przy pracach Jury, prowadzenia komunikacji organizacyjnej, przypisywania zgłoszeń do oceny, weryfikacji konfliktów interesów, odnotowania oddanych ocen oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy zawartej z Tobą poprzez akceptację Regulaminu Jury i potwierdzenie chęci udziału w Jury, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c. komunikacja w ramach Jury
Będziemy przetwarzać Twój adres e-mail oraz inne dane kontaktowe w celu prowadzenia komunikacji dotyczącej prac Jury. W tym celu możemy dodać Twój adres e-mail do aliasu mailowego lub innego narzędzia komunikacyjnego służącego do kontaktu Organizatora z członkami Jury oraz członków Jury między sobą w zakresie związanym z Konkursem.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy zawartej z Tobą, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie zapewnienia sprawnej organizacji prac Jury – również nasz prawnie uzasadniony interes, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
d. publikacja informacji o składzie Jury
Jeżeli zostaniesz wybrany/-a do Jury, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu publicznego poinformowania o składzie Jury, w szczególności poprzez publikację Twojego imienia i nazwiska, stanowiska lub funkcji, nazwy reprezentowanego podmiotu, krótkiego opisu zawodowego oraz wizerunku na Stronie Internetowej Konkursu, w Casebooku oraz w materiałach informacyjnych lub promocyjnych dotyczących Konkursu.
Podstawą prawną przetwarzania danych identyfikacyjnych i zawodowych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu transparentności Konkursu, przedstawieniu składu Jury oraz promocji Konkursu i jego wiarygodności, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twój wizerunek, głos lub wypowiedzi w materiałach, w których nie stanowisz jedynie szczegółu całości wydarzenia, podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
e. przygotowanie i publikacja Casebooka oraz materiałów dotyczących Konkursu
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przygotowania, opracowania, publikacji i promocji Casebooka oraz innych materiałów podsumowujących lub promujących Konkurs, w tym materiałów publikowanych na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, komunikacji e-mailowej, prezentacjach, materiałach prasowych i materiałach archiwalnych Organizatora.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na dokumentowaniu, podsumowaniu i promocji Konkursu oraz działalności IAB Polska, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W zakresie, w jakim przetwarzanie dotyczy Twojego wizerunku, głosu lub wypowiedzi i wymaga zgody, podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
f. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z Konkursem, Regulaminem Jury lub Twoim udziałem w Jury.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości ochrony naszych praw, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia Twojej kandydatury do Jury, kontaktu z Tobą, a w przypadku wyboru do Jury – do umożliwienia Ci udziału w pracach Jury.
Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić rozpatrzenie Twojej kandydatury albo udział w pracach Jury.
Podanie wizerunku, rozbudowanej notatki biograficznej lub dodatkowych informacji zawodowych może być dobrowolne, ale ich niepodanie może ograniczyć możliwość publikacji Twojej sylwetki jako członka Jury w materiałach dotyczących Konkursu.
5. Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
Jeżeli brałeś/-aś udział w naborze do Jury i nie zostałeś/-aś wybrany/-a w jego skład, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu zakończenia procesu naboru członków Jury, chyba że wcześniej cel przetwarzania ustanie, np. Konkurs zostanie odwołany, albo wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Jeżeli zostaniesz wybrany/-a do Jury, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres organizacji i trwania Konkursu, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia, udokumentowania i archiwizacji Konkursu oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe publikowane na Stronie Internetowej Konkursu, w Casebooku lub innych materiałach dotyczących Konkursu będą przetwarzane przez okres publikacji tych materiałów lub przez okres ich archiwizacji, chyba że wcześniej wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych lub wycofasz zgodę – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania była zgoda.
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, będziemy je przetwarzać do czasu wycofania zgody albo do czasu ustania celu, dla którego zgoda została udzielona, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6. Odbiorcy Twoich danych osobowych
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- naszym pracownikom i współpracownikom zaangażowanym w organizację Konkursu i obsługę prac Jury;
- dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi formularzowych, systemów do obsługi zgłoszeń, systemów do oceny zgłoszeń oraz narzędzi komunikacyjnych;
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi administracyjne, organizacyjne, prawne, księgowe, archiwizacji, obsługi wydarzeń, obsługi graficznej, składu, druku, produkcji materiałów lub komunikacji marketingowej;
- innym członkom Jury – w zakresie niezbędnym do komunikacji w ramach prac Jury, w szczególności w przypadku korzystania z aliasu mailowego lub wspólnych narzędzi komunikacyjnych;
- osobom odwiedzającym Stronę Internetową Konkursu oraz odbiorcom materiałów publikowanych przez IAB Polska, w tym czytelnikom Casebooka i odbiorcom materiałów informacyjnych, promocyjnych lub archiwalnych dotyczących Konkursu;
- użytkownikom serwisów społecznościowych, jeżeli materiały dotyczące Konkursu będą publikowane w tych serwisach;
- podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, jeżeli wystąpią z odpowiednim żądaniem.
- Podmioty, które przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie, działają na podstawie zawartych z nami umów i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
7. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody lub umowy.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).
Prawo do wycofania zgody
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie odpowiedniego oświadczenia na adres email: biuro@iab.org.pl.
Prawo wniesienia sprzeciwu
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Sprzeciw możesz zgłosić na adres e-mail: biuro@iab.org.pl.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku korzystania z niektórych narzędzi IT, narzędzi komunikacyjnych, analitycznych lub serwisów społecznościowych może jednak dojść do przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, o ile są wymagane.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie będziemy podejmować wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym przez profilowanie.